办公空间用品摆放要遵循舒适、便捷、安全的原则，打造高效的办公环境。桌面用品摆放要符合人体工学，常用的笔、笔记本、键盘等放在伸手可及的位置，避免频繁起身取用，减少身体疲劳；电脑屏幕高度与视线平齐，避免低头或抬头看屏幕，保护颈椎。
文件和资料分类摆放，常用文件放在桌面文件架或抽屉上层，不常用文件放在文件柜中，按类别归档，贴上标识，方便查找。办公设备摆放要合理，打印机、复印机放在通风良好、不影响他人办公的位置，与办公桌保持适当距离，方便使用又不占用过多空间。
电线要整理整齐，用理线器固定，避免缠绕杂乱，既影响美观又存在安全隐患。收纳柜和储物柜要摆放有序，重物放在下层，轻物放在上层，避免倾倒伤人。根据办公需求调整用品和设备的摆放位置，让办公空间更舒适，提升工作效率。