办公消耗用品的管理核心是按需储备、合理周转，既要保证办公过程中不出现断供，又要避免库存积压导致过期、浪费，尤其对于有保质期的消耗品，更要做好管控。
定期盘点消耗用品库存，掌握消耗速度，制定合理的储备量，常用品储备少量库存，避免积压；保质期短的用品如墨盒、打印纸（避免受潮），按需采购，控制库存周期。分类存放消耗用品，将不同类型、不同保质期的用品分开摆放，做好标识，先使用保质期近的产品，避免过期浪费。
存储环境要干燥通风，避免潮湿、阳光直射，防止消耗品受潮、变质，比如打印纸、墨盒存放在干燥区域，避免受潮影响使用。安排专人负责管理，及时补充库存，发现库存异常或用品变质，及时处理并调整采购计划。另外，建立库存台账，记录入库、出库情况，做到账物相符，便于管控。