办公消耗用品用量大，合理节约能有效降低办公成本，同时也能减少浪费。打印纸是最常用的消耗品，日常打印可以设置双面打印，非重要文件用废纸背面打印，避免单面打印造成浪费。调整打印浓度，不需要太清晰的文档可以适当降低浓度，既节省墨水又延长耗材使用寿命。
笔墨类消耗品要合理使用，钢笔、中性笔尽量用完墨水再更换，避免中途丢弃。笔芯可以选择可替换款式，更换笔芯而非整支丢弃，减少浪费。打印机、复印机的墨盒或硒鼓，不要刚提示缺墨就立即更换，部分情况下还能继续使用一段时间，充分利用耗材剩余容量。
建立消耗品领用制度，按需领用，避免多领造成积压浪费。定期盘点消耗品库存，根据使用量合理采购，既保证供应充足，又不造成库存积压。另外，选择质量可靠的消耗品，虽然单价可能稍高，但使用寿命更长，总体更划算，还能减少设备故障概率，间接降低维护成本。