办公文具做好日常保养，能延长使用寿命，避免频繁更换增加成本。笔类文具要避免摔落，中性笔、钢笔摔落后容易损坏笔尖，影响书写流畅度；不用时将笔帽盖好，防止笔尖干涸或沾染灰尘，钢笔长期不用时要清洗笔尖，晾干后存放。
文件夹、文件袋要避免挤压和暴晒，挤压容易导致变形破损，暴晒会使材质老化变脆。使用时不要过度拉扯封口和卡扣，避免损坏。订书机、打孔机等工具，定期清理内部残留的纸屑，给活动部件添加少量润滑油，让操作更顺畅，避免生锈或卡顿。
胶带、胶棒要存放在干燥通风的地方，避免受潮影响粘性，不要放置在高温环境中，防止融化变形。笔记本要避免沾水，不要折叠页面，保持封面和内页整洁，延长使用时间。养成爱护文具的习惯，使用时轻拿轻放，避免暴力操作。