办公用品涵盖范围广，小到笔、本，大到文件夹、档案柜，做好管控能有效减少损耗和浪费，控制办公成本。很多职场存在办公用品随意领取、浪费严重的问题，长期下来会增加不少开支。
建立规范的领取制度，按需领取、登记备案，避免一人多领、重复领取。根据岗位需求制定领取标准，比如行政岗日常用纸质用品多，可适当提高领取额度；技术岗以电子文档为主，减少纸质用品配额。定期盘点库存，掌握用品消耗规律，批量采购常用品，既能享受优惠价格，又能避免断供影响办公。
倡导节约使用，比如纸张双面打印、废旧纸张二次利用做草稿纸，笔芯用完后更换笔芯而非整支丢弃。分类存放办公用品，将常用品放在易取用的公共区域，不常用品集中收纳，避免丢失或闲置。另外，采购时优先选性价比高、耐用性强的产品，不盲目追求外观精致，兼顾实用与成本。