碎纸机使用要注重安全和维护，避免出现故障或安全事故。使用前要了解碎纸机的适用范围，不要放入超出碎纸厚度的纸张，不要放入硬纸板、塑料、金属等杂物，以免堵塞机器或损坏刀片。
操作时要注意安全，不要将手伸入碎纸入口，避免被刀片划伤，尤其是在碎纸过程中不要触碰入口处。碎纸机出现卡纸时，要先关闭电源，按照说明逐步取出卡纸，不要强行拉扯纸张或拆解机器，避免损坏部件或造成危险。
定期维护碎纸机，清理机身内部的纸屑，保持机器清洁，避免纸屑堆积影响运行。定期给刀片添加润滑油，减少磨损，让碎纸更顺畅。长时间不使用碎纸机时，要清理干净内部纸屑，放在干燥通风的地方存放。如果碎纸机出现运行噪音大、碎纸不彻底等问题，及时联系维修人员处理。