办公电器设备包括电脑、空调、打印机、投影仪等，日常维护到位能延长使用寿命，减少故障发生率，避免因设备故障耽误工作进度，降低维修成本。很多职场忽略设备维护，等到出现故障再维修，不仅花费更高，还影响效率。
定期清洁设备表面和内部灰尘，电脑主机、打印机内部灰尘堆积过多会影响散热，导致运行卡顿、故障频发，可用吹风机、软毛刷轻轻清理；空调滤网定期清洗，保证出风顺畅、制冷制热效果，同时减少能耗。检查设备线路是否松动、老化，避免短路或接触不良，线路杂乱时及时整理，避免缠绕磨损。
规范操作设备，避免违规操作导致损坏，比如电脑不要频繁强制关机，打印机不要在运行时强行开盖，空调不要频繁切换冷热模式。设备长期不用时，要关闭电源、做好防尘处理，比如投影仪使用后及时关闭，盖上防尘罩。另外，建立设备维护档案，记录维护时间、内容，定期全面检修，及时发现潜在问题。