办公消耗品储存得当，能避免变质、损坏，减少浪费。打印纸、复印纸要存放在干燥通风的地方，避免潮湿受潮，受潮的纸张容易卡纸，影响打印效果；不要堆叠过高，避免纸张变形，存放时要平整摆放，做好防尘措施。
笔墨类消耗品要存放在阴凉干燥处，避免阳光暴晒和高温环境，中性笔芯、墨水暴晒后容易干涸，影响使用。胶类、胶带类用品要避免受潮和高温，防止粘性下降或融化变形。墨盒、硒鼓要存放在密封的环境中，避免灰尘进入和受潮，未开封的耗材要按照保质期存放，及时使用。
储存消耗品时要分类摆放，做好标识，方便查找和取用，避免不同类型的消耗品混放挤压。定期检查储存的消耗品，查看是否有变质、损坏情况，及时清理过期或损坏的用品，补充新的消耗品，确保库存充足且质量良好。